Der Anwesenheitsstatus kann in 2 Richtungen synchronisiert werden
•Von Salesforce zu MS Teams
•Von MS-Teams zu Salesforce
Es gibt eine Verzögerung von 3 bis 7 Sekunden, bis die Aktualisierung des Anwesenheitsstatus entweder im CTI Data Connector SoftPhone oder in der MS Teams App angezeigt wird
Symbole für Anwesenheitstatus
Der Anwesenheitsstatus wird meist nur mit Symbolen angezeigt, manchmal auch mit Symbolen und Text.
Symbole für den Anwesenheitsstatus
Symbol |
Anwesenheitsstatus |
Anwesend / Online |
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Abwesend |
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Nicht stören (DND) |
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Beschäftigt, Im Anruf, Klingeln |
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Anwesenheitsstatus ist deaktiviert, unbekannt oder der Benutzer hat keine Unaric Voice Lizenz |
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Logout, Offline, Offline / Ausgehend möglich |
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Nicht im Büro (Out of Office) |
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Beschäftigt - Nicht im Büro |
Wenn Sie den Mirage Teams Connector nutzen, werden manche Anwesenheitsstatus automatisch über Outlook gesetzt (wie Nicht im Büro).
MS-Teams hat Anwesenheitsstati, die manuell eingestellt werden können (benutzerdefiniert), und Anwesenheitsstati, die automatisch eingestellt werden (durch die APP konfiguriert).
Durch die App konfigurierte Stati wie
Präsentieren
In einem Anruf
In einer Besprechung
werden in Salesforce angezeigt, können aber weder in Salesforce noch in MS-Teams ausgewählt werden.
Microsoft Hilfe - vollständige Erklärung der Anwesenheitsstati.
Ein eingehender Anruf wird nicht signalisiert, wenn der Anwesenheitsstatus das Symbol zeigt
Nicht stören oder Präsentieren
Wenn dieser Anwesenheitsstatus gesetzt ist, ist auch ein ausgehender Anruf nicht möglich.
Das bedeutet, dass bei allen anderen Anwesenheitszuständen, z. B. In einem Anruf, Besetzt oder
Abwesend, ein eingehender Anruf signalisiert wird.
Wenn das System Abwesend automatisch einstellt, können Sie manuell festlegen, dass Sie trotzdem Anrufe signalisiert bekommen. Sie können manuell einen Anwesenheitsstatus wie "Nicht stören" festlegen, der dann als "Nicht stören, Abwesend" in MS-Teams angezeigt würde. In Salesforce wird nur "Nicht stören" angezeigt.
Siehe Anwesenheitsstatus in Warteschlangen
Wenn Sie in Salesforce den Anwesenheitsstatus Logout wählen, werden Anrufe von MS-Teams nicht mehr in Salesforce signalisiert. Eingehende Anrufe gehen nur noch an die MS-Teams -App.
Das Symbol wird in der oberen rechten Ecke angezeigt, um darauf hinzuweisen, dass keine Verbindung zu MS-Teams besteht. Eingehende Anrufe werden direkt an die MS-Teams-App weitergeleitet, und die in der MS-Teams-App konfigurierten Beantwortungsregeln werden ohne Berücksichtigung der imCTI Data Connector SoftPhone konfigurierten Beantwortungsregeln verwendet.
Die Abmeldung ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie für längere Zeit von Ihrem Computer weg sind. Durch das Abmelden wird die Salesforce-Verbindung getrennt, und Sie können MS Teams ohne die Salesforce-Integration verwenden.
Nach der Abmeldung werden verpasste Anrufe nicht mehr in Salesforce protokolliert
Der Anwesenheitsstatus wird in Call Center - Presence State konfiguriert
Der Anwesenheitsstatus wird nicht bei internen Anrufen (MS-Teams Anwender zu MS-Teams Anwender) berücksichtigt