Excel Schutz Optionen

 

Die Excel Datei muss als XSLX oder XLSM ( Excel Dateien mit Visual Basic Script / Macros) Datei gespeichert werden.

 

Dieser Bildschirm ermöglicht die Excel Schutz Optionen zu konfigurieren - wie z.B. Drucken nicht erlauben

 

Optionen für Excel Erstellung

 

•Jede Excel Datei als eigenständige, verschlüsselte Datei speichern - dies sollte gewählt werden, wenn mehrere Excel Dateien geschützt werden sollen oder eine Kombination aus Excel, PPT und PDF Dateien. Nur wenn Sie Excel Dateien mit Links auf andere Excel Dateien haben, muss diese Option abgewählt werden

 

Wann sollte diese Option nicht angehakt werden?

•Wenn Sie Excel Dateien mit Links zu anderen Excel Dateien haben, darf diese Option nicht angehakt werden

•Alle Dateien extrahieren muss angehakt werden (siehe Laufzeit Optionen)

•Wenn Excel Datei kann modifiziert und gespeichert werden angehakt ist, wird nur die im Import Bildschirm mit rot markierte Datei (Start Datei) gespeichert

 

Sicherheitseinstellungen

•Drucken erlaubt - diese Option anhaken, wenn der Druck möglich sein soll

•Auswählen und Kopieren erlaubt - diese Option anhaken, wenn es möglich sein soll, den Excel Inhalt über die Zwischenablage zu kopieren

•Passwort Dialoge anzeigen - diese Option anhaken wenn der Benutzer Zugriff auf die Optionen: Blatt schützen oder Arbeitsblatt schützen

 

•Wenn Auswählen und Kopieren erlaubt ist, wird die Zwischenablage für alle Anwendungen so lange gesperrt, wie eine geschützte Excel Datei geöffnet ist

•Tastenkürzel, die eine Datei öffnen oder manipulieren würden ( wie ALT + F8 oder ALT + F11) werden deaktiviert. F12 (speichern) beendet Excel

 

Laufzeit Optionen

Alle Dateien extrahieren: Siehe oben Optionen für Excel Erstellung

 

Mehrere Word / Excel / PPT Dateien können gleichzeitig geöffnet sein

Wählen Sie diese Option sofern es keine Einschränkung geben soll, wie viele Office Dateien gleichzeitig geöffnet sind.

 

 

Excel Viewer (Betrachter)

Wenn der Excel Viewer verwendet werden kann, erhält der Benutzer eine Nachricht, sofern Excel nicht auf seinem Computer installiert ist. Der Download Link sollte zum aktuellen Excel Viewer gehen. Sie können den Link ändern sofern es eine neue Excel Viewer Version gibt.

 

•Der Druck kann nicht verhindert werden, wenn der Excel Viewer verwendet wird.

•Funktioniert nicht mit Windows 10

 

Erweiterte Optionen

•Excel Datei kann modifiziert und gespeichert werden

 

Der Benutzer kann den Excel Inhalt ändern oder Daten dazu fügen - wenn die Datei geschlossen wird, werden die Änderungen gespeichert.

Wenn diese Option deaktiviert ist, können z.B. Werte geändert werden. Alle Änderungen sind jedoch beim Beenden der Excel Datei verloren.

 

Datei Speichern - Passwort

Sie müssen alle Passwörter (Öffnen und Ändern Passwort) von der Office Datei entfernen, bevor diese geschützt werden kann.

Fehlermeldungen

Fehlermeldungen die während dem Laden der geschützten Datei auftreten können.

 

 

 

 

Blatt Schutz

Der Schutz für das aktuelle Blatt oder die Arbeitsmappe sollte aktiviert werden. Hier kann individuell festgelegt werden, welche Bearbeitungsoptionen zur Verfügung stehen.        

 

 

 

 

Visual Basic Projekte / Makros

Visual Basic Projekte und Makros sollten zusätzlich durch ein Kennwort geschützt werden.